プライバシーポリシー

個人情報保護について

NICOA（ニコア）（以下、「当社」といいます）は、個人情報の保護が重要な社会的責務であると認識し、個人情報を取り扱う場合には、個人情報の保護に関する法律、社内規定を遵守し、以下の通り適正に取り扱います。

個人情報

「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報は、当社サービスの提供にあたり、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用します。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめお客様の同意を得た上で行います。

当社が行う事業に関するご案内・ご提案

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

1. 当社サービスの提供・運営のため
2. ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
3. ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
4. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
5. 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
6. ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更，削除，ご利用状況の閲覧を行っていただくため
7. 有料サービスにおいて，ユーザーに利用料金を請求するため
8. 上記の利用目的に付随する目的

利用目的の変更

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し，または本ウェブサイト上に公表するものとします。

個人情報の安全管理について

当社は、個人情報に関して適用される法令、ガイドラインその他規範を遵守するとともに、本基本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

（組織的安全管理措置）
取り扱う個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。

（人的安全管理措置）
すべての従業員に対し｢個人情報の取り扱い｣についての教育訓練を定期的に行います。

（技術的・物理的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。また、情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

個人情報の取得について

当社は、取得目的をお知らせした上で、偽りその他不正な手段によらず、適正に個人情報を取得します。

個人情報の第三者提供について

当社は、個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。

1. お客様から事前にご同意をいただいた場合
2. 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
3. 法令に基づき提供を求められた場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
6. 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、ご本人からの自己の個人情報についての開示・訂正・利用停止・第三者提供停止の請求を受けた場合には、ご本人であることを確認したうえで、法令及び社内規定に基づき、合理的な範囲で速やかに対処するものとします。

個人情報保護の維持・改善について

本プライバシーポリシーは、法令改正や環境に変化があった場合などには適宜見直し、その改善に努めます。それに伴い、本プライバシーポリシーは予告なく改定する場合もありますので、定期的にご確認されることを推奨します。

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